Federal Innovation Award
Een digitaal platform dat met elke editie meegroeit
Een meertalige awardsite met een controleerbaar stemproces en bouwblokken voor een volgende editie.
Klant
FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA) / Nido, het innovatielab van de federale overheid
Diensten Zenjoy
digitale architectuur, ontwikkeling, CMS-opbouw, stemmodule, meedenken over volgende edities en ondersteuning bij de lancering
Sector
federale overheid en publieke innovatie
Ontwerp
Indian Dribble (designconcept 2023) en ProFirst (ontwerp 2026)
Edities
2023 en 2026
Technologie
Nimbu CMS, Liquid, Nimbu Cloud Code, TypeScript en Alpine.js
Status
editie 2026 afgerond; website toont de laureaten
Bekijk de awardsite
Vraag
Met de Federal Innovation Award zet Nido vernieuwende initiatieven binnen de federale overheid in de kijker. De eerste editie vond plaats in 2023. Voor 2026 kwamen er nieuwe categorieën en een nieuwe visuele richting bij. De website moest oproepen, kandidaten en laureaten een heldere plek geven, in het Nederlands en het Frans.
Daarnaast was er een stemproces voor de prijs Innovatie-initiatief. Vijf finalisten werden voorgesteld aan federale ambtenaren, die elk hun stem konden uitbrengen. Zo'n stemming moet eenvoudig aanvoelen, maar ook regels respecteren: alleen toegelaten e-maildomeinen, één stem per e-mailadres, geen stem op het eigen initiatief en bevestiging via e-mail.
De uitdaging voor Zenjoy was om de nieuwe vormgeving om te zetten in een werkend geheel, zonder telkens opnieuw te beginnen. De inhoud en het stemmechanisme moesten bruikbaar blijven voor volgende edities en ruimte laten voor nieuwe vragen. Daarbij hoorde ook ondersteuning op de momenten waarop de site en het stemmen live gingen.
Van een editie naar een herbruikbare basis
Voor de editie van 2026 maakten we een nieuwe site op basis van de ervaring uit 2023. De stemmodule kon opnieuw dienstdoen, terwijl de paginastructuur ruimte kreeg voor extra awardcategorieën, kandidaten, jurysamenstelling en laureaten. In Nimbu bouwden we de site op uit aanpasbare onderdelen, zodat het team pagina's kan samenstellen en bijwerken naarmate een editie vordert. Bij elke keuze hielden we de toekomstplannen in het achterhoofd: voldoende speelruimte laten voor nieuwe vragen, zonder onnodige functies vooruit te bouwen.
Zo kan dezelfde digitale basis verschillende fases dragen: oproep en kandidaatstelling, voorstelling van finalisten, stemming en bekendmaking van de winnaars. De vorige editie kreeg een eigen terugblik op de nieuwe site. Voor Nido betekende dat dat veel kon worden overgenomen, terwijl nieuwe functies gericht werden bijgebouwd.
Ontwerp en ontwikkeling samenbrengen
Indian Dribble maakte het designconcept voor de editie van 2023; ProFirst verzorgde het ontwerp voor 2026. Zenjoy nam in beide edities de digitale architectuur, ontwikkeling, lancering en ondersteuning op zich. We vertaalden de visuele richting naar werkende pagina's, formulieren en herbruikbare bouwblokken. In het projectoverleg was ruimte om grafische elementen te verfijnen en nieuwe onderdelen te maken wanneer de inhoud van de awards daarom vroeg.
Die samenwerking vroeg flexibiliteit: de nieuwe vormgeving moest tot haar recht komen, terwijl achter de schermen de logica van categorieën, inzendingen en stemmen betrouwbaar bleef. Met Sven verliep dat overleg helder en prettig. Hij stelde proactief vragen, was constructief kritisch en hield de kwaliteit in het oog. Zo konden we samen keuzes maken die ook technisch en organisatorisch standhouden. Zenjoy ondersteunde het team rond de lancering en bleef meedenken over een volgende editie.
Een stem met controle en bevestiging
Het stemproces is gekoppeld aan vijf genomineerde initiatieven. De toepassing controleert of het e-maildomein mag deelnemen, of met het adres al gestemd is en of het adres bij het genomineerde initiatief hoort. Een stemmer ontvangt een bevestigingsmail en bevestigt de stem via een persoonlijke link. Pas na bevestiging telt de stem mee in de stand van het initiatief.
De Nederlandstalige en Franstalige route volgen dezelfde regels. Er zijn ook herinneringsmails voorzien voor nog onbevestigde stemmen. Zo is de stemflow begrijpelijk voor deelnemers en beheersbaar voor de organisatie.
Van keuze naar geldige stem
Kiezen
Een van de vijf genomineerde initiatieven.
E-mailcontrole
Toegelaten domein, één stem per adres en geen stem op het eigen initiatief.
Bevestigingsmail
De stemmer ontvangt een persoonlijke bevestigingslink.
Geldige stem
Pas na bevestiging telt de stem mee.
Klaar voor andere edities en een mogelijk ruimer publiek
De website is opgebouwd rond categorieën en inhoudsblokken die opnieuw gebruikt of aangepast kunnen worden. Ook de stemlogica is apart genoeg opgezet om regels per editie te herzien. Als Nido in een volgende editie een breder publiek wil laten stemmen, kunnen de deelnameregels en communicatie daarop worden aangepast. Dat is een mogelijkheid voor de toekomst, geen functie die in 2026 al openstond voor iedereen.
Resultaat
De editie van 2026 bracht kandidaten, jurering, stemming en laureaten samen op één meertalige website. De publieke resultaten tonen de omvang van het programma:
- 1.231 geldige stemmen voor het Innovatie-initiatief, uitgebracht door federale ambtenaren;
- 27 innovatieve initiatieven, waaruit vijf finalisten voor de stemming werden geselecteerd;
- 66 nominaties voor de Possibility Manager;
- 33 studentenprojecten en 9 kandidaat-organisaties voor Strategische Verankering.
Die cijfers horen bij de awardeditie. De site en stemmodule hielpen het proces digitaal te organiseren; we schrijven de deelname niet uitsluitend aan de website toe.
De waarde van het project zit ook in wat blijft. Nido kon onderdelen uit 2023 overnemen en nieuwe functies toevoegen voor 2026. De uitbreidbare architectuur biedt ruimte voor nieuwe categorieën, een andere visuele invulling en eventueel een ruimer stemproces. De award maakt innovaties binnen de federale overheid zichtbaar en laat zien hoe teams werken aan betere publieke dienstverlening.
Andere cases
Digiwijzer
Een eenvoudig doorzoekbaar platform voor digitale inclusie dat partners, beleidsniveaus en het UiT-aanbod op één plek samenbrengt.
Maarallee
Een lean citizen-science-app waarmee Scivil gesproken Vlaams verzamelt voor onderzoek naar betere spraakherkenning, zonder zwaar platform erachter.
BelSECT
Eén digitale plek die jaren mee kan. Vrijwilligers volgen de werking beter op, sponsors beheren zelf hun gegevens en leden schrijven zich vlot in voor events en symposia.
Een digitaal platform voor elke nieuwe editie?
We denken graag mee over de structuur achter je verhaal.
Je spreekt meteen met iemand die inhoudelijk meedenkt.