Uitdaging
ABESCO had een website die niet meer paste bij wie ze vandaag zijn. De uitstraling was verouderd, maar de grootste frustratie zat in het gebrek aan controle: zelfs een nieuwsbericht publiceren moest via een developer of extern bureau.
Client
ABESCO
Diensten
Strategie, informatiearchitectuur, webdesign, websiteontwikkeling, CMS, formulieren, employer branding, video, procesautomatisatie, Excel/Word-automatisatie
Sector
Veiligheid, milieu en asbest
Doorlooptijd
Website van voorjaar tot najaar 2025. Automatisaties verder uitgerold in 2026.
Status
Website live, automatisaties in verdere uitrol
Tech stack
Nimbu, Liquid, Alpine.js, Tailwind CSS, Nimbu Cloud Code, VBA, Excel, Word
Live
abesco.be
In een oogopslag
Oplossing
We bouwden een nieuwe website op Nimbu, met beheerbare contenttypes voor expertises, projecten, nieuws, opleidingen, jobs en het asbestlabo. Daarnaast digitaliseerden we de aanvraag voor staalanalyses en bouwden we aparte flows voor sollicitaties en opleidingsinschrijvingen.
Resultaat
De website is opnieuw een werkinstrument. ABESCO kan zelf content beheren, kandidaten aantrekken, opleidingen opvolgen en staalanalyse-aanvragen digitaal ontvangen. Daarna gingen we verder met automatisaties in Excel en Word, zodat officiële documenten minder manueel werk vragen.
Vraag
ABESCO is een team van onafhankelijke experten in veiligheid, milieu en asbest. Hun vorige website kon die brede expertise niet meer goed dragen. De site zat vast: ABESCO kon zelf geen pagina's aanpassen, geen nieuws plaatsen en geen nieuwe inhoud publiceren zonder telkens langs een externe partij te gaan.
Voor een organisatie die regelmatig nieuws, vacatures, opleidingen en praktische informatie wil delen, wordt zo'n website snel een rem.
Meer dan een nieuwe look
Ook achter de schermen was er veel ruimte voor verbetering. Een aanvraag voor staalanalyse begon bij een document dat klanten moesten downloaden, invullen en op papier meebrengen. Nadien moest ABESCO die gegevens opnieuw overtypen.
De vraag was dus groter dan “maak onze website moderner”. ABESCO had een digitale basis nodig die ze zelf konden beheren en die tegelijk minder manueel werk veroorzaakte.
Aanpak
Eerst de structuur terug scherp krijgen
ABESCO heeft veel diensten die dicht bij elkaar hangen. Arbeidsveiligheid, asbest, milieu en veiligheidscoördinatie zijn aparte expertises, maar klanten zoeken vaak vanuit een concrete situatie: een project, een verplichting, een analyse, een opleiding of een probleem op de werkvloer.
Daarom bouwden we geen simpele verzameling pagina's, maar een structuur waarin expertises, projecten, nieuws, jobs, opleidingen en het asbestlabo elk hun eigen plek krijgen en toch logisch verbonden blijven.
Een website die ABESCO zelf in handen heeft
Met Nimbu kan ABESCO nu zelf inhoud publiceren en aanpassen zonder developer. Nieuws, projecten, teaminformatie, vacatures, opleidingen en expertisecontent zitten in het CMS. De website is daarmee geen statische brochure meer, maar een plek die mee beweegt met de organisatie.
Employer branding en formulieren
Een werkgeversverhaal met echte mensen
We bouwden een volwaardig “werken bij ons”-luik uit, met een verhaal over de cultuur, getuigenissen, vacatures en sollicitatieformulieren met CV-upload. We maakten ook drie korte video's rond hun werkgeversverhaal, telkens vertrekkend vanuit een echte foto van iemand van ABESCO aan het werk.
De video's tonen de stap van kinderdroom naar echte werkomgeving. Dat past bij jobs die technisch en serieus zijn, maar tegelijk op onverwachte plaatsen en uitdagende projecten plaatsvinden.
Formulieren die niet eindigen in overtypwerk
Voor het asbestlabo maakten we een digitaal aanvraagformulier voor staalanalyse. Klanten vullen online hun gegevens in, voegen referenties van hun stalen toe en krijgen een bevestiging. Een printbare preview houdt de digitale aanvraag verbonden met de fysieke stroom van stalen.
Opleidingen en inschrijvingen op de eigen site
ABESCO kan opleidingen beheren met inhoud, praktische informatie, geplande sessies, locaties en beschikbare plaatsen. Bezoekers kunnen zich meteen inschrijven op een sessie, en als een sessie volzet is, wordt dat op de site opgevangen.
Na de lancering verder automatiseren
Na de website zijn we verder gegaan met interne processen. ABESCO werkt met analyses, huisbezoeken en officiële documenten. Daar kwam veel manueel werk bij kijken: gegevens verzamelen, fiches verwerken, stukken uit Excel halen, Word-documenten opbouwen en zorgen dat alles juist in het einddocument terechtkomt.
We vervingen die bestaande Excel- en Word-werking niet zomaar door een nieuw platform. In plaats daarvan maakten we de vertrouwde workflow slimmer. In Excel voegden we automatisaties toe voor het importeren van fiches, het veiliger verwerken van data en het sneller exporteren van fichebeelden. In Word automatiseerden we de opbouw van officiële documenten, met placeholders, bijlages, samenvattingen en fichebeelden.
Wat dit oplevert
Meer controle
ABESCO kan zelf nieuws publiceren, pagina's aanpassen, vacatures beheren, opleidingen tonen en projecten aanvullen. Gewone website-aanpassingen hangen niet meer vast aan een externe partij.
Minder dubbel werk
Aanvragen voor staalanalyse starten nu online. Klanten vullen hun gegevens zelf in, inclusief de referenties van hun stalen. Dat haalt een stuk overtypwerk uit het proces.
Slimmere documenten
Analyses, huisbezoeken en fiches kunnen sneller doorstromen naar officiële documenten. De automatisaties maken bestaande Excel- en Word-processen sneller en betrouwbaarder.