Webplatformen
We bouwen software op maat voor aanvragen, dossiers, ledenbeheer en planning. Met gebruikersrollen en koppelingen naar je bestaande systemen, zodat je team minder gegevens moet overtypen en op één plek kan werken.
Wat is een webapplicatie?
Een webapplicatie op maat is software die in elke webbrowser draait, met gebruikers, rollen, data en processen. Ze ondersteunt de dagelijkse werking: aanvragen, ledenbeheer, dossiers, bestellingen, rapportering en integraties met je bestaande software. Zenjoy is een softwarebedrijf uit Leuven dat zulke webplatformen ontwerpt, bouwt en onderhoudt, voor organisaties in Vlaanderen en Brussel waarvoor een klassieke website of standaardtool niet volstaat.
Partnergegevens zaten verspreid over verschillende structuren en bronnen. We bouwden een platform waarop locaties, leden en updates beheersbaar blijven. Meer dan alleen een kaart.
Registratie, contracten, betalingen, koppelingen. Jarenlang meegroeien in plaats van om de zoveel jaar opnieuw beginnen.
Voor Rikolto bouwden we een platform om voedselverspilling te meten en te analyseren. Met invoer per maaltijd en afdeling, statistieken en exports. Rikolto test het met de eerste organisaties.
Als mensen moeten inloggen, gegevens altijd moeten kloppen of dezelfde informatie in Excel, mailbox én CRM zit. Vier dingen die we vaak horen:
Aanvragen, leden, dossiers en planning zitten in spreadsheets. De website blijft alleen een etalage.
Elke tool lost één deel op. De koppeling gebeurt via een export, een mailbox of die ene collega die alles kent.
Tachtig procent zit in het pakket. Voor de laatste twintig procent stapelen de omwegen zich op.
De kennis zit bij mensen, niet in het product. Over onderhoud is nauwelijks nagedacht.
Elke omweg kost tijd en verspreidt de data verder. Zo wordt de organisatie afhankelijk van de mensen die precies weten welke export en welke wankele Excel-formule alles samenbrengt. Excel vervangen door software die de werking kent, is dan de logische volgende stap.
Werkt je team vooral met spreadsheets? Bekijk hoe we Excel vervangen door software, met aandacht voor bestaande gegevens en de overstap van je medewerkers.
| Website | Webplatform | |
|---|---|---|
| Doel | Informeren, vinden, overtuigen | De dagelijkse werking ondersteunen |
| Gebruikers | Bezoekers | Bezoekers en gebruikers met verschillende rollen |
| Data | Content | Content, dossiers, leden, cijfers, analyses, koppelingen |
| Na de lancering | Teksten wijzigen | Processen, nieuwe versies, monitoring en verdere ontwikkeling |
Iedereen logt in op een eigen omgeving om gegevens te beheren, documenten te raadplegen of dossiers op te volgen. Rollen en rechten bepalen wie wat ziet en mag wijzigen. Kennis en documenten zijn doorzoekbaar en meertalig, met duidelijke afspraken over wie content schrijft en goedkeurt.
Van een aanvraag ontvangen tot toewijzen, opvolgen en factureren: de stappen komen samen in één applicatie. We automatiseren terugkerend handwerk, terwijl beslissingen bij de juiste mensen blijven. Waar AI helpt om knip-en-plakwerk weg te nemen, integreren we die in het proces.
We verbinden het platform met je CRM, ERP, boekhouding, betaalprovider of single sign-on. Zo beheer je gegevens op één plek en blijven ze ook in je andere systemen actueel. We bekijken eerst of koppelen volstaat, zodat je bestaande software kan blijven gebruiken waar die goed werkt.
Formulieren en imports brengen gegevens samen, met controles op de kwaliteit. Bezetting, doorlooptijd, omzet of ledenaantallen verschijnen in een dashboard dat bij de rol van de gebruiker past. Je hoeft cijfers niet telkens in Excel samen te brengen; een rapport exporteren blijft mogelijk.
Dat hangt af van wat de applicatie moet doen. Een afgebakende eerste versie met één gebruikersrol en een handvol schermen zit in een andere orde van grootte dan een webplatform met ledenbeheer, facturatie en drie koppelingen. We beginnen daarom bij een eerste versie die snel in gebruik kan, en breiden uit zodra ze haar werk doet. Vijf factoren wegen het zwaarst door in de prijs.
Eén soort eindgebruiker is eenvoudig. Leden, beheerders, partners en een publieke zijde betekenen elk eigen schermen, rechten en testwerk.
Een betaalprovider is routine. Een ouder ERP zonder degelijke API kost soms meer analyse dan de rest van de applicatie samen.
Met een leeg systeem beginnen is goedkoper dan vijftien jaar historiek migreren, opkuisen en controleren.
Hoeveel bedrijfsprocessen digitaliseren we, en hoeveel stappen daarvan mogen automatisch lopen?
Ontwerp, testing, opleiding, hosting en onderhoud horen bij het plaatje. We zetten ze apart in de offerte, zodat je ziet waarvoor je betaalt.
Elk traject start met een verkennend gesprek. Daarna krijg je een offerte op maat met een vaste scope: een afgebakende eerste versie, een fasering voor wat daarna komt en aparte afspraken over hosting en onderhoud. Zo weet je vooraf wat de oplevering inhoudt en wat het vraagt om de applicatie te laten meegroeien met je organisatie.
In een eerste gesprek bekijken we gebruikers, bedrijfsprocessen, integraties en bestaande data. Je krijgt een voorstel voor een eerste bruikbare versie, met budget, fasering en afspraken over eigendom en onderhoud. Soms volstaat één integratie of een eenvoudiger oplossing.
Je werkt met Zenjoy, een softwarebedrijf uit Leuven. Maak kennis met ons team en bekijk hoe een samenwerking begint.
Ja, maar onze sterkste projecten bevatten meer dan content. Als een eenvoudige website volstaat, zeggen we dat. Dan ben je goedkoper af bij een webbouwer.
Als inloggen, actuele gegevens of het verbinden van tools het echte werk zijn. Dan volstaat een website niet, en een standaardpakket vaak ook niet.
We bouwen de webapplicatie rond die werking. Voor een brochure of een gewone webshop zijn we meestal niet de beste keuze.
Ja. Koppelingen met je bestaande systemen zijn vaak het eigenlijke werk. We kijken eerst of koppelen, aanpassen of vervangen de verstandigste keuze is. Niet alles hoeft maatwerk te zijn.
In de praktijk hetzelfde: software die in de webbrowser draait, zonder installatie. “Webapp” of “web app” gebruiken mensen vaak voor een kleinere tool met één duidelijke taak, “web based tool” is de omschrijving die je in bestekken ziet. Wij spreken van een webapplicatie of een webplatform zodra er gebruikers, rollen, data en processen bij komen kijken.
Wat telt is niet de naam, maar de schaalbaarheid: hoeveel eindgebruikers, hoeveel functionaliteiten en hoeveel groei moet ze dragen? Dat bepaalt hoe onze developers de applicatie opzetten.
Ja. We bouwen elke webapplicatie gebruiksvriendelijk op klein scherm, zodat ze in de browser van een smartphone of tablet even goed werkt als op een laptop. Voor wie ze dagelijks op de baan gebruikt, kunnen we er een progressive web app van maken: met een icoon op het startscherm, en beperkt bruikbaar zonder verbinding.
Heb je camera, gps of pushberichten van het toestel echt nodig, dan is een native app de betere keuze. Die bouwen we boven op dezelfde webapplicatie.
Vooral het aantal gebruikersrollen, de processen, integraties en datamigratie. Ook test- en beslismomenten tellen mee. We ramen een afgebakende eerste versie na de verkenning, met aparte afspraken over onderhoud en latere functionaliteiten.
Van jullie. Eigendom van de maatwerkcode en de data, en toegang tot repositories en accounts, leggen we contractueel vast. Wij hosten en onderhouden zolang jullie dat willen. Bestaande software van een ander team overnemen? Bestaande software
Platform Care omvat updates, monitoring, ondersteuning en ruimte om verder te bouwen. Zonder duidelijk beheer na de lancering vallen platformen stil. Care
Meestal is een webapplicatie de beste vorm voor software op maat: geen installatie, overal bereikbaar, makkelijk te koppelen. Heb je iets anders nodig, zoals een mobiele app naast het platform of een koppeling met een toestel, dan bouwen we dat boven op dezelfde basis.
Vertel ons kort wat er vandaag mank loopt. Dan denken we gericht met je mee.
Je spreekt met iemand die inhoudelijk meedenkt. Geen verplichting, geen standaardpitch.
