Van een offline slaapinterventie naar een digitaal traject dat scholen zelf kunnen uitvoeren
Klant
Project Sleep / Universiteit Gent
Diensten
Strategie, informatiearchitectuur, UX, webdesign, platformontwikkeling
Sector
Onderzoek / preventie / onderwijs
Doorlooptijd
2025, van concept tot eerste live testfase
Regio
Gent: websites in Gent · apps in Gent
Status
Live, in testfase
Tech stack
Nimbu, Liquid, Alpine.js, Tailwind CSS, custom cloud code
Project Sleep was inhoudelijk al sterk. De slaapinterventie was samen met jongeren ontwikkeld, onderzocht en in scholen getest. Maar om ze breder inzetbaar te maken, moest die aanpak uit posters, flyers, lessen, materiaal en opgebouwde kennis vertaald worden naar iets waar scholen zelfstandig mee aan de slag kunnen.
We bouwden niet alleen een website, maar een combinatie van een publiek infoplatform en een afgeschermd traject voor scholen. Daarin zitten onboarding, rollen, stappen, materiaal, gedeelde links en opvolging per school.
Project Sleep heeft vandaag een digitale vorm die de methodiek overdraagbaar maakt zonder haar karakter kwijt te raken. De eerste pilootfeedback was ook meteen raak: "heel erg positief: aantrekkelijke website, logische opbouw."
Project Sleep begon niet als een digitale oefening. De kern lag ergens anders.
Aan de Universiteit Gent was er al een onderbouwde slaapinterventie voor scholen. Die was ontwikkeld in co-creatie met jongeren, leerkrachten en ouders, en gedragen door effect- en procesonderzoek. De inhoud stond er dus al. Alleen leefde die nog vooral in een offline werkelijkheid: materialen, lessen, afspraken, posters, flyers en begeleiding.
Zodra je zo'n methodiek breder wil laten landen, bots je op een ander soort vraag. Niet: werkt dit inhoudelijk? Wel: hoe maak je dit bruikbaar voor scholen die niet naast een onderzoeksteam zitten?
Een school die wil instappen, moet weten waar ze begint, wie ze betrekt, wat eerst komt, welk materiaal nodig is, hoe de planning loopt en wie wat kan zien of doen. Als die logica in hoofden, pdf's en losse documenten blijft zitten, wordt opschalen lastig.
Tegelijk mocht dit geen droog portaal worden. Project Sleep richt zich niet alleen tot onderzoekers of projectcoördinatoren. Ook schoolteams en jongeren moesten er hun weg in vinden. De visuele uitstraling was dus geen detail. Als het platform te administratief of te klinisch aanvoelde, verloor het project precies een deel van zijn kracht.
De echte vraag was voor ons dan ook niet: kunnen jullie een website bouwen?
De echte vraag was: kunnen jullie een beproefde offline methodiek omzetten naar een digitaal hulpmiddel dat scholen stap voor stap ondersteunt, en dat tegelijk goed aanvoelt voor de mensen die ermee moeten werken?
Van bij de start hebben we het project opgesplitst in twee lagen. Enerzijds een publiek deel dat uitlegt wat Project Sleep is, hoe de interventie werkt en waarom slaap op school belangrijk is. Anderzijds een afgeschermd luik voor scholen die echt aan de slag gaan.
Die knip was belangrijk. Het publieke deel moest vertrouwen en helderheid geven. Het afgeschermde deel moest vooral een werkbaar instrument worden. Doordat we al eerder samenwerkten met de onderzoeksgroep rond een rookpreventieproject bij jongeren was het snel duidelijk welke richting we uit gingen gaan.
De belangrijkste vertaalslag zat in de structuur van het platform zelf én de aanpasbaarheid ervan.
In plaats van materiaal gewoon online te zetten, hebben we de methodiek opgebroken in fases, thema's en concrete stappen. Per school wordt op basis van een centrale configuratie een eigen traject opgebouwd. Dat traject bevat uitleg, materiaal, volgorde, statussen en waar nodig ook feedback.
Zo ontstaat er geen downloadarchief, maar een begeleid traject. Scholen vullen eerst hun basisgegevens in, stellen een kernteam samen, duiden een trekker aan en gaan daarna door het voorbereidingstraject en de interventie. Elke stap heeft een duidelijke plek in het geheel.
Dat was voor ons de kern van deze case. Niet de inhoud digitaliseren als archief, maar de methodiek digitaliseren als proces.Om dat deze nog in onderzoeksfase was, zorgden we ervoor dat inhouden en stappen nog aanpasbaar zijn en nieuwe trajecten steeds met de laatste versie startten terwijl reeds gestarte scholen hun versie behouden.
Project Sleep werkt ook niet met één soort gebruiker. Er zijn champions, kernleerkrachten, kernleerlingen, dreamteachers, dreamcoaches, ouders, directie en andere volgers. Niet iedereen hoeft hetzelfde te zien, en al zeker niet hetzelfde te kunnen aanpassen.
In plaats van die complexiteit met handleidingen en afspraken op te vangen, hebben we ze in het platform zelf ingebouwd. Er is een dashboard voor mensen met login, er zijn gedeelde links voor leerkrachten en leerlingen die vooral moeten meekijken of uitvoeren, en er is een apart spoor voor stakeholders die de voortgang willen volgen.
Dat klinkt technisch, maar het effect is heel praktisch. De juiste mensen krijgen de juiste context, zonder dat het voor scholen een kluwen van uitzonderingen wordt.
Een aangepast design zat mee in het hart van de opdracht.
Project Sleep heeft een publiek van scholen en jongeren. De tool mocht er dus zeker niet uitzien als een klassieke onderzoekswebsite of een interne backend. De vorm moest licht, helder en uitnodigend zijn, zonder kinderachtig te worden.
Daarom kozen we voor een visuele taal met zachte maar levendige kleuren, afgeronde kaarten, speelse grafische accenten en een ritme dat snel scanbaar blijft. Die ontwerpkeuzes zie je niet alleen in de publieke website, maar ook in het dashboard en de gedeelde staplinks. Een goed traject moet niet alleen logisch zijn. De deelnemers moeten ook zin hebben om ermee verder te gaan.
Tijdens de uitwerking zat Project Sleep nog in een testfase. Dat betekende dat er ruimte voor wijzigingen moest kunnen zijn.
In de check-ins werd nog verfijnd: rollen werden vereenvoudigd, inhoud en logica werden opgebouwd uit configureerbare stappen, feedback werd scherper gedefinieerd en ook de organisatiecheck werd verder uitgewerkt.
Dit vinden wij belangrijk in projecten. We denken graag mee na over de toekomst van een applicatie. Als je een offline methodiek digitaliseert, moet je ruimte laten voor wat er pas zichtbaar wordt wanneer mensen het echt beginnen te gebruiken.
Project Sleep heeft vandaag een digitale vorm die veel verder gaat dan een klassieke projectwebsite.
Wat er concreet staat:
Een publieke website die helder uitlegt wat Project Sleep is en waarom slaap op school belangrijk is
Een afgeschermd voorbereidingstraject waarin scholen hun eigen context kunnen invullen en stap voor stap naar uitvoering worden geleid
Een rollenmodel dat past bij de realiteit van een school, met verschillende toegangen voor coördinatoren, leerkrachten, leerlingen en volgers
Stapdetailpagina's en materiaaloverzichten die de methodiek aanbieden als werkbaar traject, niet als losse verzameling bestanden
Een digitale structuur die feedback, opvolging en latere opschaling veel beter ondersteunt dan een combinatie van flyers, posters en losse handleidingen
Patiënten vullen de vragenlijst in 30 seconden in; onderzoekers van KU Leuven en UZ Leuven krijgen longitudinale data.
Oefeningen, vragenlijsten en een dagboek voor 12- tot 16-jarigen, in opdracht van Gezond Leven.
Website die wetenschappelijke kennis rond gezondheid vertaalt naar begrijpbare informatie voor een groot publiek.
Vertel waar je organisatie naartoe wil en wat vandaag moeilijk loopt. We denken mee over een eerste haalbare stap.
Je spreekt meteen met iemand die inhoudelijk meedenkt.
